Narzędzie online dla firm produkcyjnych Online tool for manufacturing companies

Zarządzaj specyfikacjami opakowań jak nigdy dotąd Manage packaging specifications like never before

SpeciFR to modularne narzędzie online, które porządkuje specyfikacje opakowań, eliminuje błędy i daje Twojej firmie pełną kontrolę nad kategorią. SpeciFR is a modular online tool that organises packaging specifications, eliminates errors, and gives your company full control over its packaging category.

Czym jest SpeciFR

About SpeciFR

Jedno miejsce na wszystkie specyfikacje opakowań One place for all your packaging specifications

SpeciFR to rozwiązanie w formie narzędzia online do zarządzania specyfikacjami opakowań. Wspiera w zbieraniu danych, katalogowaniu i monitorowaniu zmian w specyfikacjach.

SpeciFR is an online solution for managing packaging specifications. It supports data collection, cataloguing and monitoring changes in specifications.

Ma budowę modułową zapewniającą elastyczne wykorzystanie w zależności od profilu firmy. Stworzyliśmy je na podstawie wieloletnich, praktycznych obserwacji wyzwań, będących codziennością firm produkcyjnych używających wszelkiego rodzaju opakowań.

It has a modular structure ensuring flexible use depending on the company's profile. We built it based on years of practical observations of the daily challenges faced by manufacturing companies using all kinds of packaging.

01–04
Kluczowych wyzwań, które rozwiązuje SpeciFR
Key challenges SpeciFR addresses
4+
Moduły systemu (gotowe i w przygotowaniu)
System modules (ready and in progress)
Budowa modułowa Modular by design
Wybierz tylko moduły, których potrzebujesz. System rośnie razem z Twoją firmą. Select only the modules you need. The system grows with your company.

Dlaczego SpeciFR

Why SpeciFR

Największe wyzwania firm produkcyjnych The biggest challenges for manufacturing companies

Wynikające ze sposobu zarządzania specyfikacjami opakowań — i jak SpeciFR na nie odpowiada.

Arising from how packaging specifications are managed — and how SpeciFR responds to them.

Wyzwanie 01 Challenge 01

Katalogowanie Cataloguing

Rozproszenie specyfikacji, brak jednego narzędzia z dostępem dla dedykowanych użytkowników. Trudności we wdrożeniu nowych pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie kategorią opakowań jak również w przypadku nieobecności i zastępstw.

Specifications scattered across multiple locations, no single tool with access for dedicated users. Difficulties in onboarding new employees responsible for managing the packaging category, as well as during absences and substitutions.

Zagrożenia wynikające z braku monitorowania kolejnych wersji specyfikacji.

Risks arising from the lack of monitoring of subsequent specification versions.

Wyzwanie 02 Challenge 02

Koszty Costs

Błędy przy składaniu zamówień wynikające z niewłaściwie załączonej specyfikacji generują realne koszty i zakłócenia operacyjne:

Errors when placing orders due to incorrectly attached specifications generate real costs and operational disruptions:

  • straty finansowe
  • financial losses
  • opóźnienia w realizacji zamówień
  • delays in order fulfilment
  • przestoje na linii pakującej
  • downtime on the packaging line
  • zmiany planu produkcyjnego
  • changes to the production plan
  • brak opakowań na czas
  • unavailability of packaging on time
  • kary finansowe za brak dostarczonego produktu do klienta
  • financial penalties for failure to deliver product to customers
Wyzwanie 03 Challenge 03

Przetargi i zapytania ofertowe Tenders & requests for quotation

Czasochłonny i kosztowny proces zbierania aktualnych specyfikacji opakowań zawierających wszystkie niezbędne dane. Brak systematyczności w weryfikacji sytuacji rynkowej, a w konsekwencji utrata konkurencyjności.

A time-consuming and costly process of collecting current packaging specifications containing all necessary data. Lack of systematic verification of market conditions, leading to loss of competitiveness.

Kompleksowość procesu zbierania i analizy ofert przesłanych przez producentów opakowań skutkuje błędnym lub nieoptymalnym wyborem dostawcy.

The complexity of collecting and analysing offers from packaging manufacturers results in an incorrect or sub-optimal choice of supplier.

Wyzwanie 04 Challenge 04

Raportowanie i monitorowanie Reporting & monitoring

Brak systematycznie skatalogowanych danych wejściowych uniemożliwia tworzenie raportów i zestawień oraz prowadzi do braku monitorowania kategorii opakowań w takich aspektach jak:

The absence of systematically catalogued input data prevents the creation of reports and summaries, resulting in a lack of packaging category monitoring in areas such as:

  • unifikacja opakowań
  • packaging unification
  • raporty środowiskowe (waga, składowe opakowania)
  • environmental reports (weight, packaging components)
  • śledzenie zmian w specyfikacjach
  • tracking changes to specifications
  • zestawienia i oceny dostawców
  • supplier summaries and evaluations
  • porównywanie wyników przetargów i ofert
  • comparing tender and offer results
  • raporty jakościowe
  • quality reports

Dostępne teraz

Available now

Gotowy element systemu SpeciFR Ready module of the SpeciFR system

Pierwszy, w pełni działający moduł systemu — gotowy do wdrożenia już dziś.

The first, fully operational module of the system — ready to deploy today.

Moduł: specyfikacja opakowania Module: packaging specification

Sekcja: etykieta samoprzylepna Section: self-adhesive label

Kompletna karta danych technicznych etykiety samoprzylepnej

Complete technical data sheet for self-adhesive labels

  • Wymiar etykiety Label dimensions
  • Wzór wykrojnika Die-cut pattern
  • Ułożenie na rolce Roll layout / orientation
  • Rodzaje podłoża (surowca) do druku Substrate (raw material) types for printing
  • Kolorystyka i technologia zadruku Colour scheme and printing technology
  • Uszlachetnianie Finishing & embellishment
  • Generowanie kompletnej specyfikacji w formacie PDF Generate complete specification as PDF
Kolejne segmenty w przygotowaniu: kartony z tektury litej i falistej, butelki, sleevy, nakrętki, pompki, doypacki, owijki i inne — w oparciu o sprawdzony schemat sekcji etykiety samoprzylepnej. Further segments in preparation: solid and corrugated cardboard cartons, bottles, sleeves, caps, pumps, doy-packs, wrappers and more — based on the proven self-adhesive label section framework.

Podgląd systemu

System preview

Jak wygląda SpeciFR w praktyce SpeciFR in practice

Panel sekcji Etykiety

Panel sekcji „Etykiety"

Labels section panel

Formularz specyfikacji etykiety

Edycja specyfikacji etykiety

Label specification form

Formularz kontrahenta

Formularz kontrahenta

Contractor form

Co dalej

What's next

Moduły w przygotowaniu Modules in preparation

System SpeciFR stale się rozwija. Oto co planujemy wdrożyć w kolejnych etapach.

The SpeciFR system is constantly evolving. Here is what we plan to implement in the next phases.

Moduł 1
Module 1

Zapytania ofertowe, przetargi, cenniki. Integracje z systemami dostawców opakowań.

RFQs, tenders, price lists. Integrations with packaging supplier systems.

Moduł 2
Module 2

Automatyzacja zbierania danych do raportowania środowiskowego.

Automation of data collection for environmental reporting.

Moduł 3
Module 3

Optymalizacja wyboru dostawcy i katalog możliwości produkcyjnych.

Supplier selection optimisation and catalogue of production capabilities.

Moduł 4
Module 4

Kontrola obiegu specyfikacji na każdym etapie procesu produkcyjnego (wejście/wyjście).

Control of specification circulation at every stage of the production process (input/output).

Kontakt Contact

Chcesz zobaczyć demo lub poznać wycenę? Want to see a demo or get a quote?

Napisz do nas — odpowiemy na Twoje pytania, przeprowadzimy demo systemu i przygotujemy indywidualną wycenę dla Twojej firmy. Write to us — we will answer your questions, conduct a system demo, and prepare an individual quote for your company.